Stellenangebote bei Karl & Faber

Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

KARL & FABER Kunstauktionen gehört zu den renommiertesten Auktionshäusern Deutschlands. Das Haus mit Sitz im Herzen von München agiert auf dem internationalen Kunstmarkt und verbindet Tradition und Gegenwart. Seit 1923 kommen Kunstwerke aus den Bereichen Alte Meister, Kunst des 19. Jahrhunderts, Moderne und Zeitgenössische Kunst unter den Hammer. Fachkompetente Mitarbeiter am Hauptstandort München, in der Zweigniederlassung in Hamburg sowie Repräsentanten im Rheinland, am Tegernsee, in der Schweiz, in Österreich, England, Italien und den USA pflegen persönlichen Kontakt zu Kunden aus aller Welt.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, zur engagierten, fachlich versierten Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts.

Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich Mai 2022.

Aufgabenbereiche

  • Proaktive administrative Entlastung der Geschäftsleitung
  • Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die Unterstützung in organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Projekten in Themenbereichen wie Arbeitsschutz, Eventorganisation und andere
  • Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Selbständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches, stilsicheres und souveränes Auftreten

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und wachsenden Familienunternehmens im Herzen von München
  • ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
  • ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 31.5.2020 per E-Mail an sscott@karlundfaber.de

Kontakt

Sheila Scott

Sheila Scott
Geschäftsführerin & Leiterin Moderne Kunst
T +49 89 24 22 87 16
sscott@karlundfaber.de